Los participantes deberán llenar un formulario de inscripción electrónico que estará colgado en el sitio web concursofotociencia.senacyt.gob.pa y cargar las fotografías que van a someter al Concurso.

En el caso que sea una fotografía microscópica, ésta deberá incluir la información del equipo utilizado y la escala.

Al cargar las fotografías en el sitio web: concursofotociencia.senacyt.gob.pa, cada participante deberá indicar el título de la imagen, la categoría en la que participa, y una breve descripción con extensión mínima de 50 y máxima de 200 palabras, de la imagen la cual contenga un valor o una aplicación para la ciencia. Esta información es requerida en cada imagen.

Es responsabilidad de los participantes asegurarse que la fotografía sea recibida por la SENACYT, con los documentos arriba listados dentro del plazo previsto en el anuncio del Concurso. Las fotografías que sean remitidas sin las especificaciones técnicas y sin los documentos arriba listados no podrán ser consideradas por el jurado y serán descalificadas automáticamente.

Las fotografías que incluyan la imagen de una persona o un grupo de personas deberán ser presentadas con la autorización firmada por la(s) persona(s) fotografiada(s), según el formato incluido en este sitio web. En caso de imágenes de menores de edad, la autorización deberá estar firmada por los padres o tutores legales.