Documento de Requerimientos Funcionales – Concurso FOTOCIENCIA
Dirigido a: Equipo de Desarrollo
Rol solicitante: Analista de Sistemas
Sistema: Plataforma Concurso FOTOCIENCIA
Módulos evaluados: Página de Jurados, Portal Administrativo y Registro de Participantes
Fecha: 25 de agosto de 2026
1. Objetivo del requerimiento
Definir los ajustes funcionales requeridos para la plataforma del Concurso FOTOCIENCIA, con el fin de controlar la visualización de fotografías por parte de los jurados, mejorar el proceso de evaluación, administrar los resultados por categoría y fortalecer el registro de participantes.
2. Alcance
El presente documento contempla los requerimientos funcionales asociados a tres componentes principales de la plataforma: módulo de preselección y curaduría de fotografías por parte de Relaciones Públicas, módulo de evaluación por jurados y módulo de registro de participantes.
3. Actores del sistema
Actor | Descripción |
Personal de Relaciones Públicas | Responsable de revisar, filtrar y preseleccionar las fotografías recibidas según en Sí cumplen y No cumplen según las bases del concurso. |
Jurado evaluador | Responsable de visualizar las fotografías preseleccionadas como Sí Cumplen, asignar puntajes y participar en desempates cuando corresponda. |
Participante | Persona que realiza el registro en la plataforma, completa sus datos y carga fotografías por categoría. |
Administrador del sistema | Usuario con acceso al portal administrativo para consultar resultados, reportes y fotografías clasificadas. |
4. Requerimientos funcionales
4.1 Módulo de preselección de fotografías por Relaciones Públicas
Código | Requerimiento | Criterio de aceptación |
RF-01 | El sistema debe permitir que el personal de Relaciones Públicas revise las fotografías registradas por los participantes y determine cuáles Sí cumplen y cuáles No Cumplen teniendo como base las bases del concurso. | Relaciones Públicas puede marcar cada fotografía como Sí Cumple o No Cumple, dejando evidencia de la decisión. |
RF-02 | Las fotografías que no cumplan con las bases del concurso deben almacenarse en un banco interno visible únicamente para Relaciones Públicas. | Las fotografías no aprobadas no deben mostrarse a los jurados ni incluirse en el proceso de evaluación. |
RF-03 | El sistema debe mostrar a los jurados únicamente las fotografías previamente aprobadas con estatus Sí Cumplen por Relaciones Públicas. | El jurado visualiza solo fotografías en estado preseleccionado o curado con el estatus Sí cumplen. |
RF-04 | Las fotografías aprobadas deben quedar disponibles en una sección identificada como fotografías curadas o preseleccionadas. | El sistema presenta una lista separada de fotografías aprobadas para evaluación. |
4.1.1 Categorías oficiales del concurso
Categoría | Descripción funcional para clasificación | Validación esperada |
Investigación Científica | Fotografías que ilustren el objeto de estudio de una actividad científica o a personas dedicadas a la ciencia realizando su labor. | La fotografía debe evidenciar relación directa con investigación científica, actividad científica o personas vinculadas al quehacer científico. |
Fotografía Microscópica | Fotografías que ilustren el universo microscópico y hayan sido tomadas con microscopio. | Debe incluir equipo utilizado y escala en la descripción; de no registrarse esta información, no debe avanzar a evaluación. |
Medio Ambiente | Fotografías relacionadas con naturaleza, paisajes, ecosistemas, manglares, playas, bosques, animales, insectos, plantas, lluvia, nubes, viento u otros elementos ambientales. | La fotografía debe reflejar de forma clara componentes del medio ambiente o fenómenos naturales. |
Ciencia y Sociedad | Fotografías que evidencien cómo la ciencia forma parte de la vida diaria de las personas o comunidades. | La fotografía debe mostrar aplicación real del conocimiento científico en salud, educación, ambiente, tecnología o soluciones sociales. |
4.1.2 Motivos de cumplimiento y no cumplimiento para revisión de Relaciones Públicas
Tipo de validación | Motivo para marcar “Sí cumple” | Motivo para marcar “No cumple” |
Elegibilidad del participante | El participante es panameño o extranjero residente en Panamá, mayor de 18 años y no forma parte de la SENACYT. | El participante es menor de edad, colaborador de SENACYT o no cumple con la condición de participación establecida. |
Originalidad de la fotografía | La fotografía es propia, inédita y no ha participado, sido publicada o exhibida anteriormente. | La fotografía no es propia, ya fue publicada, exhibida o participó en otro concurso. |
Contenido permitido | La fotografía no contiene imágenes sangrientas, perturbadoras, pornográficas o contrarias a las bases. | La fotografía contiene contenido prohibido o inapropiado según las condiciones generales. |
Relación con la categoría | La fotografía corresponde claramente a la categoría seleccionada por el participante. | La imagen no guarda relación con la categoría seleccionada o el tema del concurso. |
Descripción de la fotografía | La descripción explica el valor o aplicación para la ciencia y cumple con la extensión de 50 a 200 palabras. | No tiene descripción, la descripción no guarda relación con la ciencia o no cumple con la extensión requerida. |
Fotografía microscópica | Incluye información del equipo utilizado y la escala cuando participa en la categoría microscópica. | No registra equipo utilizado o escala en fotografías microscópicas. |
Especificaciones técnicas | La imagen cumple con formato permitido, peso máximo, resolución solicitada y no presenta pixelación o borrosidad. | La imagen está pixelada, borrosa, excede el peso máximo, no cumple resolución o usa formato no permitido. |
Elementos visibles no permitidos | La fotografía no contiene marca de agua, firma, fecha, logo, bordes ni información visible sobre la imagen. | La fotografía contiene marcas de agua, firma, fecha, logo, bordes u otro elemento visible no permitido. |
Edición o generación artificial | No se evidencia edición mediante programas de edición ni generación con herramientas de Inteligencia Artificial. | La fotografía fue editada digitalmente o creada mediante herramientas de Inteligencia Artificial. |
Autorización de imagen | Cuando aparecen personas, se adjunta autorización firmada correspondiente. | La fotografía incluye personas y no presenta autorización firmada. |
4.2 Módulo de evaluación por jurados
Código | Requerimiento | Criterio de aceptación |
RF-05 | El sistema debe permitir categorizar y mostrar las fotografías por categoría para facilitar la evaluación de los jurados. | El jurado puede seleccionar una categoría y visualizar únicamente las fotografías asociadas a dicha categoría. |
RF-06 | Al abrir una fotografía para evaluación, el sistema debe mostrar la fotografía completa junto con el nombre de la foto, descripción, nombre del autor e ID. | La información de la fotografía se presenta de forma clara antes de registrar la votación. |
RF-07 | El sistema debe permitir que cada jurado asigne un puntaje del 1 al 5 a cada fotografía preseleccionada. | El puntaje mínimo permitido es 1 y el puntaje máximo permitido es 5; el sistema no permite valores fuera de ese rango y son solo número enteros. |
RF-08 | Los jurados deben poder evaluar fotografías de las cuatro categorías del concurso. | Cada jurado puede registrar puntuaciones en todas las categorías disponibles. |
RF-09 | El sistema debe generar un informe que clasifique las fotografías por categoría, ordenado cada foto de mayor a menor puntaje. | El ranking muestra las fotografías con mayor puntaje en las primeras posiciones. |
RF-10 | El sistema debe identificar las fotografías ganadoras del primer, segundo y tercer lugar por cada categoría. | Al finalizar la evaluación, se muestran tres posiciones ganadoras por categoría. |
4.3 Proceso de desempate
Código | Requerimiento | Criterio de aceptación |
RF-11 | Cuando exista empate en los primeros lugares de una categoría, el sistema debe mostrar a los jurados únicamente las fotografías empatadas. | El sistema identifica el empate y genera una vista de desempate por categoría. |
RF-12 | El jurado debe poder realizar una nueva evaluación sobre las fotografías empatadas para definir el orden final. | El sistema permite registrar una nueva selección o votación de desempate. |
RF-13 | El desempate debe aplicarse para definir las posiciones ganadoras, priorizando el primer lugar y posteriormente las posiciones que correspondan. | El resultado final no debe mantener empates en las posiciones de primer, segundo o tercer lugar. |
4.4 Portal administrativo e informe de calificación
Código | Requerimiento | Criterio de aceptación |
RF-14 | El portal administrativo debe contar con un informe de calificación de fotografías. | El administrador puede consultar el resultado consolidado de las evaluaciones. |
RF-15 | El informe debe permitir visualizar las fotografías que sí cumplen, ordenadas por mayor puntaje y clasificadas por categoría. | El informe agrupa resultados por categoría y los ordena de mayor a menor puntaje. |
RF-16 | El sistema debe mostrar únicamente las fotografías seleccionadas por el jurado como resultado final. | La vista final del informe excluye fotografías no ganadoras o no seleccionadas. |
4.5 Registro de participantes
Código | Requerimiento | Criterio de aceptación |
RF-17 | El formulario de registro debe solicitar y validar los datos generales obligatorios del participante, separando la información según corresponda: |
El sistema no permite completar la inscripción si falta alguno de los campos obligatorios definidos para el participante. |
RF-18 | El sistema debe validar que el participante sea mayor de 18 años al momento de completar el formulario de inscripción. | Si la fecha de nacimiento registrada indica que el participante es menor de edad, el sistema debe impedir el envío de la inscripción. |
RF-19 | El sistema debe solicitar dos números de teléfono obligatorios para facilitar el contacto posterior con el participante. | El sistema no permite completar el registro si ambos campos telefónicos no han sido llenados. |
RF-20 | Al finalizar el registro, el sistema debe enviar una notificación automática al correo electrónico del participante confirmando la recepción de la inscripción. | El participante recibe un correo de confirmación luego de completar el registro correctamente. |
RF-21 | El formulario debe incluir campos para adjuntar la cédula y el formulario de autorización de imagen firmado en formato PDF cuando la fotografía incluya personas. | El sistema permite cargar los documentos requeridos y valida que correspondan al formato PDF. |
RF-22 | El participante debe poder cargar fotografías seleccionando obligatoriamente una de las categorías oficiales del concurso. | Cada fotografía cargada queda asociada a una categoría válida antes de finalizar el registro. |
RF-23 | El sistema debe limitar la carga a un máximo de tres fotografías por participante, conforme a las bases del concurso. | Cuando el participante alcance el máximo permitido, el sistema debe impedir nuevas cargas y mostrar un mensaje informativo. |
RF-24 | El sistema debe solicitar por cada fotografía el título, la categoría y una descripción con valor o aplicación para la ciencia. | El sistema no permite registrar fotografías sin título, categoría o descripción. |
RF-25 | La descripción de cada fotografía debe tener una extensión mínima de 50 palabras y máxima de 200 palabras. | El sistema valida la cantidad de palabras y muestra alerta si la descripción está fuera del rango permitido. |
RF-26 | Para fotografías microscópicas, el sistema debe solicitar obligatoriamente el equipo utilizado y la escala. | Si la categoría seleccionada es Fotografía Microscópica, el sistema habilita y exige los campos de equipo utilizado y escala. |
RF-27 | El sistema debe validar que los archivos de fotografía cargados estén en formatos permitidos: RAW, JPEG, JPG o TIFF. | El sistema rechaza archivos con formatos distintos a los permitidos. |
RF-28 | El sistema debe validar que el peso de cada fotografía no sea mayor de 30 MB. | El sistema impide cargar archivos que superen el peso máximo permitido. |
RF-29 | El sistema debe advertir al participante que las fotografías no deben contener marcas de agua, firmas, fechas, logos, bordes o información visible sobre la imagen. | El participante visualiza la advertencia antes de finalizar la carga de fotografías. |
RF-30 | El sistema debe considerar que el participante solo podrá ser premiado en una categoría. | La lógica de resultados evita que un mismo participante sea premiado en más de una categoría. |
5. Reglas de negocio
Solo las fotografías marcadas como “Sí cumple / Curada” por Relaciones Públicas podrán ser evaluadas por los jurados.
Las fotografías marcadas como “No cumple” deben permanecer en un banco interno visible únicamente para Relaciones Públicas y el administrador.
El participante debe seleccionar una categoría oficial por cada fotografía cargada.
La descripción de cada fotografía debe tener entre 50 y 200 palabras y explicar su valor o aplicación para la ciencia.
Las fotografías microscópicas deben incluir obligatoriamente equipo utilizado y escala.
El sistema debe permitir como máximo tres fotografías por participante, conforme a las bases del concurso.
El participante solo podrá ser premiado en una categoría, con la fotografía que obtenga el puntaje más alto.
La evaluación del jurado debe realizarse por categoría.
El puntaje permitido para evaluación será del 1 al 5, en números enteros.
El ranking final debe ordenarse de mayor a menor puntaje.
Deben existir tres ganadores por categoría: primer, segundo y tercer lugar.
En caso de empate en posiciones ganadoras, el sistema debe activar un proceso de desempate.
6. Estados sugeridos para el flujo de fotografías
Estado | Descripción | Visibilidad |
Registrada | Fotografía cargada por el participante junto con sus datos básicos. | Participante y administrador. |
Pendiente de revisión RRPP | Fotografía disponible para que Relaciones Públicas valide cumplimiento de bases. | Relaciones Públicas y administrador. |
No cumple | Fotografía descartada por incumplir una o más condiciones del concurso. | Solo Relaciones Públicas y administrador. |
Sí cumple / Curada | Fotografía validada por Relaciones Públicas y habilitada para evaluación. | Jurados, Relaciones Públicas y administrador. |
Evaluada | Fotografía con puntaje registrado por los jurados. | Jurados y administrador. |
Empatada | Fotografía que requiere desempate dentro de una categoría. | Jurados y administrador. |
Ganadora | Fotografía seleccionada como primer, segundo o tercer lugar en su categoría. | Administrador y áreas autorizadas. |
7. Consideraciones técnicas para desarrollo
Se recomienda manejar estados para las fotografías: registrada, pendiente de revisión RRPP, no cumple, sí cumple/curada, evaluada, empatada y ganadora.
El sistema debe registrar trazabilidad de la decisión de Relaciones Públicas, incluyendo usuario, fecha, estado asignado y motivo de no cumplimiento cuando aplique.
La lógica de ranking debe calcularse por categoría y considerar los puntajes acumulados de los jurados.
El proceso de desempate debe generar una vista separada para evitar modificar la evaluación original.
Las validaciones del formulario de registro deben ejecutarse antes de permitir el envío final de la inscripción.
El sistema debe impedir que fotografías en estado “No cumple” sean visibles para los jurados.
El sistema debe conservar evidencia de los documentos cargados por el participante como soporte de inscripción.
En la página de jurados: https://concursofotociencia.senacyt.gob.pa/jurados/